Pentru că noi știm cât înseamnă
siguranța.

POLITICA GENERALĂ DE CONFIDENȚIALITATE – BOS CONSTRUCT
S.R.L.
cu privire la Regulamentul UE 2016/679 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea
datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor
date și de abrogare a Directivei 95/46/CE

BOS CONSTRUCT S.R.L. (denumită în continuare
„Compania” sau „Societatea”) se aliniază Regulamentului (UE)
2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului – privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privețte prelucrarea
datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor
date și de abrogare a Directivei 95/46/CE aplicabil din data de 25
mai 2018.
Fiind vorba de un Regulament european, acesta se aplică
în mod direct și unitar în toate statele membre ale Uniunii
Europene, pentru a consolida și unifica politicile de securitate în
mediul on-line dar și pentru o mai bună protejare a datelor tuturor
cetățenilor europeni.
Respectarea confidențialității și
protecția datelor personale reprezintă principii fundamentale
cărora organizația noastră, a înțeles să le ofere importanța
și atenția cuvenită deoarece fără înțelegerea, constientizarea
și implementarea lor, activitatea curentă a societății nu se va
putea conforma cerințelor Regulamentului european anterior
amintit.
Unul din principiile fundamentale ale acestui Regulament
este transparența, iar prin prezenta Politică Generală de
Confidențialitate dorim să vă informăm despre modul în care
colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră
cu caracter personal.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza, revizui
și modifica periodic prezenta Politică Generală de
Confidențialitate. În cazul în care vor apărea modificări, vom
afisa pe site-ul nostru versiunea actualizată și revizuită a
Politicii Generale de Confidențialitate.
Prezenta Politică se
aplică:

  • Sediilor și punctelor de lucru
    aparținând BOS CONSTRUCT S.R.L.

  • Tuturor departamentelor și
    întregului personal aparținând BOS CONSTRUCT S.R.L.

  • Tuturor contractanților, furnizorilor și altor persoane
    care lucrează în numele BOS CONSTRUCT S.R.L.

Această Politică Generală de Confidențialitate se referă la
datele cu caracter personal ale clienților, furnizorilor, altor
persoane care ne contactează și care ne vizitează și ale
reprezentanților acestora, potențiali colaboratori și colaboratori
și se aplică datelor colectate prin intermediul site-ului nostru
www. .ro, precum și tuturor celorlalte date cu caracter personal pe
care le colectăm prin e-mail, formulare de chat, contact și rețele
sociale.
1. INFORMAȚII GENERALE:
1.1.
Cine suntem și cum ne puteți contacta:
BOS CONSTRUCT
S.R.L. (denumită în continuare, SOCIETATEA/COMPANIA) este o
persoană juridică de naționalitate română, având sediul social
în Or. Comanesti, str Viei, Nr.17, având numărul de înregistrare
la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Salaj J04/580/2007
și Cod unic de identificare 21451399.
În sensul legislației cu
privire la protecția datelor, avem calitatea de OPERATOR atunci când
prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Pentru ca
datele persoanelor fizice vizate să fie prelucrate în siguranță,
am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru
a proteja informațiile personale ale acestora.
Deoarece suntem
întotdeauna interesați să aflăm opiniile dumneavoastră, precum
și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați
putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs. vă
comunicăm faptul că puteți contacta la adresa de e-mail:
contact@designrustic.ro sau printr-o solicitare
scrisa transmisă prin poștă sau curier la sediul nostru din
Comanesti, str Viei Nr.17.
1.2. Termeni Regulament :

  • Operator – entitatea – în
    cazul de față – BOS CONSTRUCT S.R.L., sau orice altă persoană
    juridică, autoritate publică, agenție sau organizație
    non-guvernamentală, care prelucrează sau stabilește scopurile și
    mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;

  • Date cu caracter personal –
    orice informații privind o persoană fizică indentificată sau
    identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană
    care poate fi identificată – direct sau indirect, prin referire
    la un element de identificare: nume/prenume, adresă, cod numeric
    personal, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, imaginea,
    adresa de IP sau prin referire la datele medicale, genetice, datele
    privind originea etică sau rasială, convingeri politice,
    religioase, filosofice, culturale sau apartenența sindicală;

  • Persoana vizată – orice persoană fizică ale cărei date
    cu caracter personal pot fi sau sunt prelucrate de operator;

1.3. Scopul Politicii Generale de Confidențialitate:
Când
persoana fizică vizată intră într-o relație de orice natură cu
noi, ne încredințează informațiile sale.
Scopul acestei
Politici Generale de Confidențialitate este să explice persoanelor
fizice vizate ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu
ele – în calitatea noastră de operator. Luăm în serios
confidențialitatea și nu transmitem si nu vindem niciodată datele
personale de orice natură ar fi acestea ale pacienților nostri,
liste sau adrese de e-mail. Fiind pe deplin constienți de faptul că
informațiile personale aparțin fiecarei persoane fizice, facem tot
posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu
atenție. Nu oferim informații unor părți terțe fără a informa
în prealabil persoanele vizate. Aceste informații sunt importante.
Sperăm ca ele sa fie citite cu atenție.
Această Politică
Generală de Confidențialitate nu acoperă aplicațiile și
site-urile altor terți la care persoanele pot ajunge prin accesarea
link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excede controlului
nostru. Încurajăm pe toti să examineze Politica de
confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație înainte de a
furniza date personale.
Această Politică generală de
confidențialitate acoperă și procesul de recrutare și selecție a
candidaților la posturile ofertate de companie (de ex. – compania
obține date cu caracter personal ca urmare a solicitării
completării unui formular dintr-o aplicație sau prin transmiterea
unui CV – prin e-mail). Compania aduce la cunoștința
solicitanților datele personale care le vor fi colectate, scopul în
care sunt colectate și cum vor fi utilizate, în strânsa legatură
cu existenta Politicii de confidentialitate specifice recrutării
formulata de companie (în operațiunea de recrutare pe e-mail există
un link către politica de confidențialitate).
Potrivit
legislației, persoana fizică beneficiară a serviciilor noastre sau
persoana aflată într-o relație de orice fel cu noi, este o
„persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau
identificabilă. Pentru a fi complet transparenți în privința
prelucrării de date și pentru a permite ca aceasta să îți
exercite cu usurință, în orice moment, drepturile, am implementat
măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date
și persoana vizată.

Daca nu ați împlinit încă 16 ani, veți avea nevoie de acordul
părinților sau al tutorelui înainte de a ne furniza orice
informații personale în scopul înregistrării sau al altor
activități online. Dacă sunteți nesiguri de informațiile pe care
le vedeți pe acest site, rugați părinții sau tutorele sa vă
ajute.

Orice prelucrare de date cu caracter personal ale minorilor se va
realiza numai în condițiile legii.
1.4. Angajamentul BOS
CONSTRUCT S.R.L. :
Protecția informațiilor personale
ale persoanelor vizate este foarte importantă pentru noi. De aceea,
ne-am luat angajamentul să respectăm noul Regulament (EU) 2016/679,
legislația națională aplicabilă în materie, dar și următoarele
principii:

  • Legalitate, echitate și transparență:

Prelucrăm datele cu caracter personal legal și corect. Suntem
întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care
utilizăm, iar persoana vizata este informată corespunzător.

  • Controlul aparține persoanei fizice vizate

În limitele legii, oferim acesteia posibilitatea de examina,
modifica, șterge datele personale pe care le-a împărtășit cu noi
și de a-ți exercita celelalte drepturi.

  • Integritatea datelor și limitarea scopului:

Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul
colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În
toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația.
Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale
sunt corecte, complete și actualizate.

  • Securitate:

Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare,
astfel încât să protejăm cât mai bine informațiile. Cu toate
acestea, este de reținut faptul că niciun site web, nicio aplicație
și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.

  1. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE ÎN LUMINA NOULUI
    REGULAMENT:

  • Dreptul de retragere a
    consimțământului acolo unde prelucrarea se face în baza
    consimțământului ;

  • Dreptul de a fi informată cu
    privire la prelucrarea datelor tale ;

  • Dreptul de acces asupra datelor;

  • Dreptul de a rectifica datele
    inexacte sau incomplete ;

  • Dreptul de ștergere („dreptul
    de a fi uitat”) ;

  • Dreptul la restricționarea
    prelucrării ;

  • Dreptul de a transmite datele pe
    care le avem despre persoana vizată către alt operator ;

  • Dreptul de a se opune prelucrării
    datelor ;

  • Dreptul de a nu face obiectul unei
    decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea
    de profiluri ;

  • Dreptul de a se adresa justiției
    ;

  • Dreptul de a formula o plângere în fața Autorității de
    Supraveghere.

  1. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL. SCOPURI ȘI
    TEMEIURI PENTRU PRELUCRARE:
    În contextul interacțiunii
    dvs. cu BOS CONSTRUCT S.R.L., dvs. ca persoană fizică – iar în
    sensul Regulamentului – persoană fizică vizată, puteți face
    obiectul activităților de prelucrare a datelor pe care le
    efectuăm.
    BOS CONSTRUCT S.R.L. poate solicita și/sau colecta
    informații de la dumneavoastră în mod voluntar atunci când:
    3.1.
    Este posibil să ne solicitați asistență sau să ne transmiteți
    comentarii, sugestii sau întrebări legate de site-ul nostru, de
    activitățile și/sau serviciile noastre precum și de prelucrarea
    datelor dvs. cu caracter personal.
    În acest caz, utilizăm
    datele de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu
    solicitările dvs. Scopul prelucrării în acest caz este analizarea
    cererilor dvs. și oferirea de răspunsuri la acestea.
    De
    asemenea colectam datele dvs. de pe site în vederea creării unui
    cont sau pentru buna realizare a contractelor comerciale cu
    dumneavoastră (facturare, livrare, urmărirea comenzilor, retur,
    garanție etc.).
    3.2 Putem prelua unele dintre datele dvs. în
    contextul furnizării serviciilor si produselor bazate pe obligații
    impuse de lege (de exemplu, obligația de a respecta legile
    fiscale). În acest caz, temeiul prelucrării este îndeplinirea
    unei obligații legale.
    3.3 CATEGORIILE DE DATE PERSONALE
    PRELUCRATE ÎN CONTEXTUL RELAȚIEI NOASTRE CU DVS. SUNT:

  • În situația în care sunteți,
    colaboratori sau potențiali colaboratori, reprezentanți ai
    furnizorilor noțtri; datele cu caracter personal pe care le
    prelucram sunt: numele și prenumele dvs., adresa de e-mail, numărul
    de telefon.

  • Daca sunteți clienți ai companiei noastre, datele cu
    caracter personal pe care le prelucrăm sunt : nume, prenume,
    adresa, e-mail și număr de telefon

3.4 Dacă aplicați pentru un loc de muncă în cadrul BOS
CONSTRUCT S.R.L.
Folosim datele cu caracter personal conținute în
CV-urile pe care le primim pentru a evalua calificările
solicitanților pentru o poziție în cadrul companiei noastre. Ne
întemeiem în acest caz pe efectuarea demersurilor efectuate cu
scopul încheierii și executării unui contract.
Categoriile de
date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. sunt numele
dvs., adresa de e-mail, telefonul, adresa, datele cu caracter
personal incluse în CV-uri, detalii despre educație și formare,
calificările profesionale, precum și alte date cu caracter personal
pe care le puteți furniza direct.

3.5 Dacă sunteți vizitator al site-ului nostru web:

Pentru a vă oferi o experiență de vizitare plăcută în
site-ul nostru, folosim cateva fișiere pasive, numit cookie îl
plasate pe calculatoarele dvs, pentru a afla care este conținutul
care v-a interesat cel mai mult, ce vizite am primit în site, pentru
primi si răspunde la solicitari prin chat, formulare si pentru a ne
promova online (Google, Facebook, LinkedIn). Scopul pentru care avem
nevoie de statistici este îmbunătățirea serviciilor și
conținuturilor pe care vi le oferim. Dacă nu sunteți de acord cu
plasarea cookie-urilor pe device-ul dumneavoastră, va rugam sa
opriti utilizarea site-ului nostru.

Folosim datele cu caracter personal pe care le colectăm de la
dvs. când vizitați site-ul nostru de internet www.designrustic.ro,
pentru a procesa și a răspunde întrebărilor dvs. transmise prin
intermediul formularelor on-line disponibile, precum și pentru a
trimite newsletter, serviciu acceptat în prealabil, în timp ce ați
vizitat site-ul nostru.
Ne bazăm această activitate de
prelucrare a datelor pe interesul nostru legitim de a furniza
informațiile solicitate în legătură cu activitatea, serviciile și
produsele noastre. Categoriile de date prelucrate în acest context
sunt numele dvs., adresa de e-mail și numărul de telefon.
De
asemenea, folosim datele dvs. cu caracter personal pentru a
monitoriza traficul și a îmbunătăți conținutul site-ului. Ne
bazăm în această activitate de prelucrare a datelor pe interesului
nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru
de internet, precum și îmbunătățirea acestuia.

  1. DE CE COLECTEAZĂ BOS CONSTRUCT S.R.L. ACESTE DATE
    :
    Colectăm informațiile persoanelor vizate în scopuri
    determinate și legitime așa cum am descris mai sus, în prezenta
    Politică Generală de Confidențialitate, care includ, dar nu se
    limitează la acestea, respectiv:

  • Pentru a putea comunica cu
    candidatii la pozitiile ofertate de companie;

  • Pentru a lua decizia potrivită în
    vederea angajării acestora;

  • În vederea încheierii și
    executării unui contract de muncă potrivit
    specializării/calificării candidatilor;

  • În vederea încheierii sau
    executării/modificarii unui contract dintre persoanele vizate și
    companie;

  • Pentru a răspunde la întrebările
    și solicitările persoanelor vizate;

  • În scop de marketing, însă doar
    în situația în care avem consimțământul prealabil al persoanei
    vizate;

  • Pentru a oferi și îmbunătăți
    serviciile și produsele pe care le oferă compania;

  • Pentru a diagnostica sau a remedia
    probleme tehnice;

  • Pentru a apăra compania împotriva
    atacurilor cibernetice;

  • Pentru a conforma compania
    legislației;

  • Pentru constatarea sau revendicarea unui drept în instanță;

Atunci când datele sunt solicitate direct de la dvs., BOS
CONSTRUCT S.R.L., vă solicită să furnizați toate categoriile de
date cu caracter personal pe care le solicităm în scopurile
menționate anterior, deoarece altfel nu vom putea să ne desfăsurăm
activitatea.
Dacă furnizați BOS CONSTRUCT S.R.L. datele cu
caracter personal ale altor persoane fizice, vă rugăm să le
comunicați înainte de această dezvăluire modalitatea în care BOS
CONSTRUCT S.R.L. intenționează să prelucreze datele cu caracter
personal, asa cum este descris în această politică generală de
confidențialitate.

  1. STOCAREA DATELOR ÎN
    CADRUL BOS CONSTRUCT S.R.L.
    Datele dvs. cu caracter
    personal sunt stocate pe perioada necesara pentru a respecta
    diversele obligații legale de către BOS CONSTRUCT S.R.L. Este de
    reținut faptul că în anumite situații expres reglementate,
    stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege.
    Totodată,
    în cazul în care datele nu sunt colectate în contextul unui
    acord, astfel de date vor fi păstrate atât timp cât este necesar
    pentru atingerea scopului colectării datelor preconizate sau a
    oricărei alte perioade mai lungi impuse de lege, un regulament de
    păstrare a înregistrărilor sau autoritățile publice.
    Imediat
    după încheierea perioadei de arhivare aplicabile, datele trebuie
    să fie:
    a) șterse sau distruse în siguranță; sau
    b)
    transferate într-o arhivă (cu excepția cazului în care acest
    lucru este interzis prin lege sau prin regulamentul privind
    păstrarea înregistrărilor).
    Datele cu caracter personal
    colectate și utilizate pentru abonarea la newsletter-ul nostru vor
    fi șterse imediat dacă vă dezabonați de la serviciul nostru de
    newsletter.
    După încheierea perioadei, datele cu caracter
    personal ale persoanelor vizate vor fi distruse sau șterse din
    sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi
    utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau
    statistică.

  2. PARTAJAREA INFORMAȚIILOR TALE CU TERȚE
    PERSOANE:
    MEDIA DESIGN S.R.L. nu va dezvălui datele
    obținute de la persoane vizate, către alte companii terțe fără
    să fi obținut în prealabil un consimțământ expres și separat
    în acest sens.
    Compania confirmă, că datele cu caracter
    personal obținute sunt stocate în mod securizat sau sunt distruse,
    sens în care informăm persoanele vizate că există acorduri de
    prelucrare a datelor cu furnizorul/furnizorii de software prin care
    acețtia au asigurat la rândul lor compania că sunt conformi cu
    GDPR.
    BOPS CONSTRUCT S.R.L. poate dezvălui datele persoanelor
    fizice vizate, respectând legea aplicabilă, partenerilor de
    afaceri sau altor terți, cum ar fi proprii împuterniciți.
    Depunem
    în permanență eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești
    terți au implementate măsuri adecvate de protecție și
    securitate. Cu acești terți avem clauze contractuale astfel încât
    datele tale să fie protejate. Vom informa persoanele vizate de
    fiecare data cu privire la identitatea acestor companii înainte de
    transmitere sau într-un termen rezonabil și ne vom asigura că
    orice transfer este legitim, având la bază consimțământul
    acestora sau alt temei juridic.
    De exemplu, am putea furniza
    datele cu caracter personal către alte companii, precum furnizorii
    de servicii IT sau telecomunicații, contabilitate, servicii
    juridice și alți terți cu care avem o relație contractuală.
    Acești terți sunt selectați cu o grijă deosebită astfel încât
    aceste date să fie prelucrate doar în scopurile pe care noi le
    indicăm.
    De asemenea, compania ar putea partaja datele
    persoanelor fizice vizate către parteneri de afaceri ca urmare a
    unui efort comun de a oferi un produs sau un serviciu.

Deși puțin probabil, compania ar putea vinde în viitor afacerea
sau o parte a afacerii, situație care va include transferul acestor
date.
Ar putea fi transmise datele și altor părţi având
consimţământul sau potrivit instrucţiunilor persoanei fizice
vizate.
Informațiile cu caracter personal vor putea fi furnizate
și către parchet, poliție, instanțele judecătorești și alte
organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor
legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.
În limite
rezonabile, compania se va sigura că datele persoanelor vizate nu
părăsesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care
va transfera date către state din afara SEE, va urmări, în toate
cazurile, ca transferurile sa fie legitime, având la baza
consimțământul explicit al persoanei vizate sau alt temei legal.

  • BOS CONSTRUCT S.R.L. aduce
    la cunoțtința oricărei persoane fizice vizate faptul că:

  • Își poate retrage consimțământul
    privind prelucrarea datelor cu caracter sensibil sau/si pentru
    marketing direct în orice moment prin urmarea instrucțiunilor de
    dezabonare din fiecare e-mail sau alt mesaj electronic.

  • Dacă doreste să își exercite
    drepturile, o poate face prin înregistrarea unei cereri scrise, ce
    se depune la sediul/ punctul de lucru al BOS CONSTRUCT S.R.L. sau
    printr-o cerere scrisa transmisa adresa de e-mail
    contact@designrustic.ro;

  • Drepturile enumerate mai sus nu
    sunt absolute. Există si excepții, de aceea fiecare cerere primită
    va fi analizată astfel încât să se poată decide dacă aceasta
    este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este
    întemeiată, compania va facilita exercitarea drepturilor. Dacă
    cererea este neîntemeiată, o va respinge, însă va informa
    persoanele vizate asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor
    acestora de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și
    de a se adresa justiției.

  • Compania va încerca să răspundă
    solicitării acesteia în termen de 30 de zile. Cu toate acestea,
    termenul poate fi prelungit în funcție de diferite aspecte, precum
    complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau
    imposibilitatea de a te identifica într-un termen util.

  • Dacă, deți depune toate eforturile, compania nu reușeste
    să identifice persoana vizată, iar aceasta nu îi furnizează
    informații suplimentare pentru a reuți să o identifice, compania
    nu va fi obligată să dea curs solicitării.

  1. SOLICITĂRI ȘI EXERCITAREA DREPTURILOR:

În situația în care veți dori să vă exercitați oricare
dintre drepturile enumerate mai sus în prezenta Politică Generală
de Confidențialitate, să formulați observați sau să obțineți
informații sau clarificări suplimentare cu privire la prelucrarea
datelor dvs. personale, dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu
privire la prelucrarea informațiilor dvs. sau doriți să vă
exercitați drepturile legale sau aveți orice altă îngrijorare cu
privire la confidențialitatea asupra datelor dvs., vă rugăm să
contactați BOS CONSTRUCT S.R.L. la adresa de e-mail
contact@mediadesignro.ropentru asigurarea faptului că BOS CONSTRUCT
S.R.L. respectă toate cerințele GDPR.
Răspunsul la toate
cererile vă va fi transmis într-un interval de timp cât mai scurt
posibil, care nu va depăși însă o lună de la primirea
solicitării, cu posibilitatea prelungirii duratei cu maximum 2 luni
dacă vorbim despre o prelucrare complexă ori de un volum mare de
astfel de cereri.
Totodată este bine să știți că la nivelul
României funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (“A.N.S.P.D.C.P.”) și
că aveți dreptul să depuneți o plângere atunci când considerați
că v-au fost încălcate drepturile, accesând site-ul web
www.dataprotection.ro.

BOS CONSTRUCT S.R.L.